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記得幾個月前,剛進公司報到時,免不了被親朋好友詢問:「你公司在做什麼的?」

我回應著:「整合傳播顧問。」

朋友大部分都會露出不解的眼神「你說你做什麼?」

「我們公司涵蓋的業務包括記者會、媒體接洽、各種活動承辦、文案撰寫、公關、廣告、整合行銷,反正是整合傳播工具來為客戶傳遞正確訊息給消費者的服務!」我努力的解釋著,眼看者著朋友從疑惑的眼神迅速轉為欣羨的眼光,我承認剛開始內心有說不出來的虛榮感與優越感滋生著,但隨著時間流轉,深深體認到在這層光環下所要背負的是別人無法想像的任務與壓力,也越發了解前輩們在面試時就給的警告-「這行不是想像的如此光鮮亮麗,以後有得是手工及粗活要面對。」

 

沒錯,在這個行業要扮演一般人眼中精明能幹的專業傳播人,規劃品牌策略,時不時必須出現在光鮮亮麗的場合或鎂光燈聚集的地方,或者變身成是妙筆生花的文案撰寫者,埋首案前抓破頭皮寫下無數精采動人的新聞稿、廣告文案、企劃書...等,對沒深陷這個領域的人來說,這個行業總是透著金光閃閃的光芒!

 

殊不知傳播人就算出現在光鮮亮麗的場合或鎂光燈聚集的地方,通常也只是默默扮演努力行事的成員,當幕後的推手,成就台前客戶的榮耀。另外,為了造就大眾所認知的光環,實質上傳播人必須練就一身72變的本領,除了規劃流程及撰寫文案、企劃案,還要身兼採購、品管、業務、客服、總機、打雜小妹、粗工,只要想得到的職位類別,幾乎都是傳播人必須扮演的角色!

例如上班時間無論層級高低,大多時候每個人都要身兼總機及客服,得仔細聆聽客戶及廠商接踵而來的訊息,並做最妥善的規劃及傳遞,就拿近期辦理研習班的專案來說,光是報名程序,向學員溝通就講了近百通以上的電話,一一確認參與意願、報名資料、上課通知等,必須正確傳遞報名相關訊息,回應各種報名及課程相關問題。此外,每個人也得扮演打雜小妹的工作,上演做手工的場面,如黏貼信封、手作道具等,公司也瞬間變身為快速運作的生產線,而公司的每個人也早已練就一雙巧手來製作手工藝,並且培養出好默契讓生產線流程順利運作。

除了最基礎總機客服、打雜小妹身分外,採購高手、品管等的身分也是時常要變身的角色之一,變身成採購高手時,要根據不同的專案需求,為客戶爭取「最適合」的各種道具、配備,及替客戶爭取最大的優惠(所謂最適合的原則,不是指最好或最便宜,而是依每個專案預算及需求不同,給予最適合的配備,才不會發生殺雞用牛刀或穿牛仔褲參加晚宴的狀況發生);而品管的角色則是隨時都無法抽離的身分,必需隨時保持警醒嚴格管理廠商及自我的品質與形象,確保每一次作品能展現最完美的一面!

不僅如此,在工作的過程中,還需不時地搖身為各種特殊的角色,如化身為偵探,對專案的每個環節抽絲剝繭,尋找問題的所在;扮演心理專家,研判客戶的心思,思考客戶的需求;隨時組成搜查小組,四處蒐集情報與資訊,每個人的腦袋必須隨時存取各種資料與訊息,並做最有效的運用;又或者是擁有神奇魔力的魔術師,使出神乎其技的招數,讓台下的觀眾為之驚嘆;但也有可能是在活動現場肩負起工頭監工角色,掌握現場的施工、佈置物的擺設與動線規劃,並親自下海當粗工與大夥一起搬移道具,可說365行,我們樣樣都要學會去體驗!

沒錯!可以扮演各種角色,體驗不同的人生,在人生的畫布上留下多彩多姿的色彩,總是令人嚮往不已,但對傳播人來說,每次角色的變化,不是單純為了滿足自己追求改變的慾望,而是為了完成一次又一次使命必達的任務,唯有隨時稱職扮演不同的角色,讓各式各樣的問題迎刃而解,才能將每個專案順暢運行。

在看似多變有趣的角色中,實際上傳播人大部分扮演吃力不討好的角色,為了隨時轉換成不同面貌,努力地讓自己練就變形蟲的能耐,自在地變化各種面貌,應付各種狀況,仍然保持心情平靜,處變不驚,真不是常人所能體會的,但傳播人並非全人,也是得經過再三地的學習與演練,要熟練多重的角色扮演,也代表得花更多的時間去揣摩,付出更多的心血,才能肩負起不同的任務,及大眾眼光中看似閃亮卻也擁有十足重量的光環。

在體驗各種角色的同時,也得品嚐各種角色背後的辛酸,不論是聆聽各種抱怨或詢問的客服人員、任勞任怨的打雜小妹、唇槍舌戰議價的採購人員、條理分明的簡報大師等,演譯各種角色的同時,不是為了追求成為舞台上的焦點,而是在自己打造的完美舞台上,努力讓客戶成為最矚目的焦點,將掌聲留給客戶,只為了換取客戶一個肯定的眼神,擁有再次替客戶打造更精采舞台的機會,成為與客戶一同奮鬥的最佳夥伴。

        或許有人會質疑:「既然如此的吃力不討好,不像外人想像的光鮮亮麗,為什麼還是有人想一頭栽進如此累人的角色?」我想是因為傳播人並不追求在舞台上成為那最矚目的焦點,而是熱衷於打造可以讓人發光發熱的舞台,和獲得客戶的掌聲,代表自己又再次在人生的舞台上留下一抹絢爛的色彩!

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RichSquare-珮庭整合傳播顧問

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