RichSquare-珮庭整合傳播顧問

2008年由「台灣留蘭香股份有限公司」辦第一屆「箭大盃全國校園交友活動」，受到同學們的熱烈迴響，今年更擴大於10/10在北部及10/17中、南部分別舉辦，藉此提升同學對「青箭」品牌信任度及忠誠度。 

　　經濟部工業局為協助台灣食品產業強化新價值及新形象，帶動產業整體向上提升的新風潮，委託財團法人食品工業發展研究所承辦執行「新味食潮FUN FOOD TAIWAN」，透過活動的推動、評選及輔導，超前部署食品產業「潔淨高值」、「設計體驗」及「便利永續」三大新價值及新印象，提升臺灣食品創新內涵，同時強化國際能見度。
　　第一屆「FUN轉TAIWAN-2020新味食潮頒獎典禮」於2020台北國際食品系列展開幕式結束後，假大會舞台舉辦。珮庭整合傳播顧問團隊於極短時間內完成舞臺背板施工、會場佈置轉換相關作業，亦於未進行事前彩排的情況下，以豐富的經驗高度流暢完成頒獎典禮所有程序，優質的服務不僅主辦單位感到十分滿意，當日與會的貴賓及得獎廠商對於高規格的接待也感到十分尊榮與開心，典禮結束後亦駐足交流、合影留念不捨散場；媒體公關的部分亦邀請到相關產業記者超過20位出席，於電視、報紙及網路等媒體總計相關報導效益超過300萬元。

　　「台灣國際智慧能源週」於10月14日起至16日於台北南港展覽1館盛大展出， 串聯「太陽光電」、「風力能源」及「智慧儲能」三大領域，共構能源鐵三角，共計150家廠商，使用500個攤位，展示創能、儲能、節能最佳解決方案，是全臺唯一再生能源展銷平台。
　　本年度開幕典禮，非常榮幸邀請到蔡英文總統、龔明鑫政務委員、王美花經濟部長等多位重要貴賓參與，總統並親自擔任典禮中，能源局金能獎、光鐸獎，工業局創新應用競賽等頒獎典禮等能源週相關獎項之頒獎人，珮庭整合傳播顧問團隊因應新冠疫情實施各項安全防疫措施，以及配合現場的維安考量，做出了最高規格的接待服務，亦機動配合需求多次調整流程，圓滿完成開幕儀式及頒獎典禮。

　　「台灣創新技術博覽會」為亞洲首屈一指的指標性國際發明盛會，2020台灣創新技術博覽會於9月24日（四）至26日（六）假世貿一館舉行。此次展覽配合政府政策，著重於產業轉型、產業升級及產業創新，作為驅動台灣下世代產業成長的核心，為經濟成長注入新動能。
　　本年度開幕典禮非常榮幸邀請到行政院長蘇貞昌、經濟部長王美花以及科技部長吳政忠等多位重要貴賓參與，「珮庭整合傳播顧問」規劃吸睛的創意儀式道具，利用簡單鏡像空間原理的“無限延伸”，結合創新技術博覽會具備創意無限之意象，亦象徵<台灣創新技術博覽會>未來促進科技創新發展的無限能量，成為典禮一大亮點。
　　媒體公關的部分亦於活動前有良好的議題溝通，媒體出席人數目測超過60位，相關報導總計586則，總媒體效益超過4200萬元。

　　「2020台灣創新技術博覽會」於9月24至26日在台北世貿展覽中心一館盛大開展，以「韌性台灣 智慧未來」為主軸，結合各部會籌組的「創新領航」、「未來科技」及「永續發展」三大主題館及發明競賽區，展出超過上千件專利與技術的應用，打造本展成為跨國產業技術交易平台。
　　本年度由於新冠疫情肆虐，多數國際專業展皆延後舉辦或直接取消，本展有幸在台灣疫情趨緩後仍照常辦理，並訂於展前一週舉辦展前記者會，整場活動流程順利流暢，最後聚焦儀式之吸睛大型沙漏中，代表三大主題館顏色的圓球，於倒數後一粒粒落下，象徵產業創新能量匯聚，宣告展會即將正式啟動，後續由貴賓及媒體參觀13項搶先於記者會曝光之亮點創新技術，以展品展示及實體示範之方式，成功製造媒體畫面，吸引記者爭相採訪，並於電視、報紙、網路及廣播曝光近150篇報導，總計獲得將近1000萬的媒體報導效益。

行政院農業委員會為向國際呈現農業生技相關研發成果，特於亞洲生技大展設置農業科技館，於2020年7月23日盛大開展，展出創新科技農業，推動農業經濟的新樣態！

　　在我的大學時期，一直自認為跟同儕相比，已經算是很優秀了，尤其又加入了學校裡最光鮮亮麗的親善大使團隊，並且連續三年擔任活動公關長一職。這樣的活動經驗使我對自己充滿自信！並且決定在大學畢業後，投入與活動相關的行業。
　　以前在校園辦活動，因為活動內容大致相同，所以只要翻翻歷年的社團評鑑資料，找出相同的活動做為參考，再經過一些調整，基本上，整體活動就有架構，便可直接執行了，所以在大學時期，我從來沒有寫過企畫書，甚至覺得企畫書一點也不重要。但進入公司以後，我才知道原來企畫書是整個活動的根本，也是所有活動的開始，因為沒有企劃書，客戶就無法了解你為他做的規劃，而執行團隊之間的溝通，也會出現很多問題。況且現在辦理的活動並不能像從前一樣，只參考歷年的活動資料，就直接執行，因為客戶希望的是每年辦的活動都是獨樹一幟的，所以絕大部分的活動內容都須重新發想，故重新規劃一份企劃書是絕對必要的，而且企畫書除了是活動的命脈與中心外，也是一種公司與客戶間重要的約定依據；當我了解到它的重要之後，我開始感覺到緊張害怕，對於寫企劃書的工作任務覺得很忐忑不安。

文/Yvonne

 

文/Yvonne
當我得知公司每週都要召開例會時，直覺聯想到學生時代的朝會。回想起來，那些朝會時間都在做些什麼呢？我猜應該有不少人和我一樣，常常自動認定朝會既無聊又沒意義，不過是個例行儀式而已，所以不會專心投入其中，只是循著同樣的模式去動作：乖乖地和同學一起排好隊伍，接著唱國歌度過升旗典禮，在台上頒獎給別班同學時機械式地拍拍手，聽致詞時偷聊天或發呆，最後散會回教室。天哪！這樣一回顧才驚覺我當時的態度可真敷衍！進入職場後，我不敢認為例會毫無重要性，但一開始仍然很天真地以為週會既然是「例行性」會議，可能也只是讓大家聚在一起聽一下工作分配而已，應該沒什麼大不了的。
沒想到在實際參與週會後，赫然發覺自己實在太不知天高地厚啦！公司在每週一的上午聚集所有人參加週會，在週會中，大家必須報告自己的工作進度和未來工作時程安排，若有需要共同討論的議題也可在週會中提出。這等於是讓每個人在開始一週的工作之前先審視每項工作的進度，也清楚知道有什麼工作完成或未完成，以及接下來有什麼新工作，一旦所有人都明白工作的目標和方向，也就較容易去訂定各自的工作計畫，進而提高工作的效率，帶來更好的工作成效。體會到週會的意義，便了解週會的重要性，想到自己原本還輕視週會，真是不禁臉紅啊！
身為一個助理，會議的準備工作也是我的職責之一，結果準備幾次週會後，發現開會的準備工作就存在著許多學習機會。比如說會議前要準備好器材設備這件事，所謂的「準備好」當然不是只要拿出那些器材就好，要開電腦、架投影機、拉投影幕、連接線路……，但是連接、擺設完畢就算是準備好了嗎？我有過這樣的經驗：開會的中途需要使用網路時，才發現接好網路線的電腦卻怎麼也連不上網路，大家只好停頓下來等待故障排除，不只拖延到會議時間，也打斷大家投入的情緒，以過程來說，那次會議實在不太順利啊。從這個經驗學到器材設備擺好之後還須確認能順利運行，否則擺設不能用的器材也只是白忙一場，絕對無法稱之為「準備好」。會議的準備工作還包含備好茶水、調整燈光等等，儘管看起來微不足道，要做到完美卻也需要多次練習，而週會正提供了良好的練習機會呢！