RichSquare-珮庭整合傳播顧問

2008年由「台灣留蘭香股份有限公司」辦第一屆「箭大盃全國校園交友活動」，受到同學們的熱烈迴響，今年更擴大於10/10在北部及10/17中、南部分別舉辦，藉此提升同學對「青箭」品牌信任度及忠誠度。

由於活動在各大專院校引發不少話題與討論，也得到同學們的熱烈支持與善意回饋，希望可以持續舉辦相關活動，「珮庭整合傳播顧問」因此建議將2009年「箭箭變熟烤肉趴Ⅱ-箭大盃全國校園交友活動」分別於北區及中南區擴大規模舉辦兩場活動。

除延續第一屆「箭大盃」以”箭箭變熟”& 好口氣=好自信=好人氣”為整體戶外聯誼活動設計方向，健康、活力的交友理念獲得校方支持，於校園社團成立宣傳組織，透過校內社團「迎新」活動、海報張貼、社群網路、教室版書等大規模滲透式宣傳，增加活動曝光度，並順利於全國169所大學中達成84%的校園宣傳。並避開校慶等大型活動時間，設計讓同儕們於活動前可透過網站組隊報名「揪團」之報名機制，達到83%活動出席率好成效。

為帶動每場超過500人熱情投入活動，特別創造超過30個有趣清新的互動遊戲，在每場8小時活動中，成功將「青箭一上手，早晚變朋友」的精神在活動中實踐，讓參加學生在此活動中快速跨校創造友誼，更將品牌精神深化於年輕消費族群的心中，整體活動滿意度也高達90%以上。

　　經濟部工業局為協助台灣食品產業強化新價值及新形象，帶動產業整體向上提升的新風潮，委託財團法人食品工業發展研究所承辦執行「新味食潮FUN FOOD TAIWAN」，透過活動的推動、評選及輔導，超前部署食品產業「潔淨高值」、「設計體驗」及「便利永續」三大新價值及新印象，提升臺灣食品創新內涵，同時強化國際能見度。

　　第一屆「FUN轉TAIWAN-2020新味食潮頒獎典禮」於2020台北國際食品系列展開幕式結束後，假大會舞台舉辦。珮庭整合傳播顧問團隊於極短時間內完成舞臺背板施工、會場佈置轉換相關作業，亦於未進行事前彩排的情況下，以豐富的經驗高度流暢完成頒獎典禮所有程序，優質的服務不僅主辦單位感到十分滿意，當日與會的貴賓及得獎廠商對於高規格的接待也感到十分尊榮與開心，典禮結束後亦駐足交流、合影留念不捨散場；媒體公關的部分亦邀請到相關產業記者超過20位出席，於電視、報紙及網路等媒體總計相關報導效益超過300萬元。

　　「台灣國際智慧能源週」於10月14日起至16日於台北南港展覽1館盛大展出， 串聯「太陽光電」、「風力能源」及「智慧儲能」三大領域，共構能源鐵三角，共計150家廠商，使用500個攤位，展示創能、儲能、節能最佳解決方案，是全臺唯一再生能源展銷平台。

　　本年度開幕典禮，非常榮幸邀請到蔡英文總統、龔明鑫政務委員、王美花經濟部長等多位重要貴賓參與，總統並親自擔任典禮中，能源局金能獎、光鐸獎，工業局創新應用競賽等頒獎典禮等能源週相關獎項之頒獎人，珮庭整合傳播顧問團隊因應新冠疫情實施各項安全防疫措施，以及配合現場的維安考量，做出了最高規格的接待服務，亦機動配合需求多次調整流程，圓滿完成開幕儀式及頒獎典禮。

　　而為能使與會嘉賓留下美好的紀念畫面，透過事前妥善規劃，於啟動儀式後快速且流暢的引導近50位貴賓上台與總統合影；媒體公關的部分透過事前良好的議題溝通，邀請媒體出席人數超過50位，相關報導總計558則，總媒體效益超過4300萬元。

　　「台灣創新技術博覽會」為亞洲首屈一指的指標性國際發明盛會，2020台灣創新技術博覽會於9月24日（四）至26日（六）假世貿一館舉行。此次展覽配合政府政策，著重於產業轉型、產業升級及產業創新，作為驅動台灣下世代產業成長的核心，為經濟成長注入新動能。
　　本年度開幕典禮非常榮幸邀請到行政院長蘇貞昌、經濟部長王美花以及科技部長吳政忠等多位重要貴賓參與，「珮庭整合傳播顧問」規劃吸睛的創意儀式道具，利用簡單鏡像空間原理的“無限延伸”，結合創新技術博覽會具備創意無限之意象，亦象徵<台灣創新技術博覽會>未來促進科技創新發展的無限能量，成為典禮一大亮點。
　　媒體公關的部分亦於活動前有良好的議題溝通，媒體出席人數目測超過60位，相關報導總計586則，總媒體效益超過4200萬元。

　　「2020台灣創新技術博覽會」於9月24至26日在台北世貿展覽中心一館盛大開展，以「韌性台灣 智慧未來」為主軸，結合各部會籌組的「創新領航」、「未來科技」及「永續發展」三大主題館及發明競賽區，展出超過上千件專利與技術的應用，打造本展成為跨國產業技術交易平台。

　　本年度由於新冠疫情肆虐，多數國際專業展皆延後舉辦或直接取消，本展有幸在台灣疫情趨緩後仍照常辦理，並訂於展前一週舉辦展前記者會，整場活動流程順利流暢，最後聚焦儀式之吸睛大型沙漏中，代表三大主題館顏色的圓球，於倒數後一粒粒落下，象徵產業創新能量匯聚，宣告展會即將正式啟動，後續由貴賓及媒體參觀13項搶先於記者會曝光之亮點創新技術，以展品展示及實體示範之方式，成功製造媒體畫面，吸引記者爭相採訪，並於電視、報紙、網路及廣播曝光近150篇報導，總計獲得將近1000萬的媒體報導效益。

行政院農業委員會為向國際呈現農業生技相關研發成果，特於亞洲生技大展設置農業科技館，於2020年7月23日盛大開展，展出創新科技農業，推動農業經濟的新樣態！

本館以「跨域整合新實力 生態永續躍國際」為主軸，期望將全新的農業技術推向國際。現場開幕活動透過良好的規劃及引導，順暢地掌握現場各時段流程，搭配創意啟動儀式，讓典禮在氣氛活絡下，順利揭開展館的序幕。

珮庭團隊透過開幕前一個月的FB粉絲團經營，增加近千新粉絲追蹤、並參與互動，期間不僅將生澀難理解的技術資訊有效散佈，自然滲透大眾的生活，以親近的文字讓受眾分享到自己的社群平台，使貼文總觸及人數超過50,000人次！並特別邀請到廣受喜愛的藝人吳鳳，在展館中以直播方式介紹農委會最新發表的創新技術，觀看次數在短短一個小時內便達45,000人次以上！開幕典禮當天，蔡英文總統也蒞臨展館參觀，給予所有人員鼓勵，讓會場更添光彩。

我們更以貼近客戶角度思考，精準掌握農業科技議題與媒體溝通，在疫情未明朗的時期下，仍舊吸引近30家媒體報導擴散、當日即達到超過45則以上媒體露出，讓本次活動成功將新農業技術，以線上社群及實體展活動廣佈至不同族群，達到全面化宣傳之果效！

　　在我的大學時期，一直自認為跟同儕相比，已經算是很優秀了，尤其又加入了學校裡最光鮮亮麗的親善大使團隊，並且連續三年擔任活動公關長一職。這樣的活動經驗使我對自己充滿自信！並且決定在大學畢業後，投入與活動相關的行業。

　　以前在校園辦活動，因為活動內容大致相同，所以只要翻翻歷年的社團評鑑資料，找出相同的活動做為參考，再經過一些調整，基本上，整體活動就有架構，便可直接執行了，所以在大學時期，我從來沒有寫過企畫書，甚至覺得企畫書一點也不重要。但進入公司以後，我才知道原來企畫書是整個活動的根本，也是所有活動的開始，因為沒有企劃書，客戶就無法了解你為他做的規劃，而執行團隊之間的溝通，也會出現很多問題。況且現在辦理的活動並不能像從前一樣，只參考歷年的活動資料，就直接執行，因為客戶希望的是每年辦的活動都是獨樹一幟的，所以絕大部分的活動內容都須重新發想，故重新規劃一份企劃書是絕對必要的，而且企畫書除了是活動的命脈與中心外，也是一種公司與客戶間重要的約定依據；當我了解到它的重要之後，我開始感覺到緊張害怕，對於寫企劃書的工作任務覺得很忐忑不安。

　　記得我接到的第一個課題，便是要寫一場民歌晚宴的活動企畫。那時候光是想活動點子就讓我非常苦惱了，何況要我用當時不太熟悉的工具PPT來呈現，更是一大挑戰。於是我先開始想像活動的樣貌，包含場地的布置安排、活動流程、工作人員安排等等，因為沒寫過企畫書，所以我使用紙筆先畫了一張圖，在圖上盡可能把我所有的想法表現出來，這張圖就等於我的初步概念企畫書一樣。但手繪的紙本沒有加上圖片去輔助，其實只有自己看得懂，要讓別人要完全理解，其實是很難的。於是我參考了公司近期的活動企畫書，模擬當中的內容排序、排版與呈現的方式，做了一份自己看覺得還不錯的企畫書，正當滿懷期待拿給主管看時，主管卻說他看不懂，並對我說：「如果妳寫的企畫書只有自己看得懂，那就失去了寫企畫書的意義了，雖然妳能在旁邊解釋給我聽，讓我了解妳的構思，但是妳沒辦法一直解釋給客戶聽，況且用聽的一下就忘記了。回去再想想要如何呈現，才能不用嘴巴解釋，就讓人看得懂。」於是，我歷經了一番練習，透過心態上身分的轉換，嘗試站在客戶的角度來看這份企畫書，並試想如果我不是寫企畫書的人，會有哪裡可能看不懂的地方，發現後就趕快修正。

「我來，我見，我征服。」這個史上最簡潔有力的捷報出自於凱撒大帝，不僅宣告征戰勝利，更充分展現睥睨群雄的霸氣，時至今日，此名言仍能激發許多有志之士「有為者亦若是」的信心。

我並沒有凱撒大帝不可一世的氣魄，但在我的「曲解」之下，「我來，我見，我征服」這句話帶給我一個全新的啟發，成為一種學習的態度、準則。

若想在公關、傳播行業立足，必須把握各種機會學習，讓自己成長，而參加、觀覽活動就是一個很好的方法，所以「來」到活動場合，「見」識活動如何進行、存在什麼優缺點，再設想如何「征服」活動中的問題及困難，這就是我對「我來，我見，我征服」所做的新解。

文/Yvonne

相信有很多人以為從事傳播、公關行業的人個性應該都十分活潑大方，熱愛並善於與人交際。然而事實並非如此，至少我就是個反例，我是個較為內向的人，連打電話訂購餐點這事都可以使我感到緊張害怕。

而這樣內向的我進公司沒多久就遇到了難關，當時公司要辦理一場記者會，既然是記者會，當然需要邀請記者到場採訪，於是主管便給我一份媒體名單，讓我寄出採訪邀請函後再打電話聯絡記者，不僅得向對方確認是否收到邀請函，也必須詢問記者前去採訪的意願。

文/Yvonne

當我得知公司每週都要召開例會時，直覺聯想到學生時代的朝會。回想起來，那些朝會時間都在做些什麼呢？我猜應該有不少人和我一樣，常常自動認定朝會既無聊又沒意義，不過是個例行儀式而已，所以不會專心投入其中，只是循著同樣的模式去動作：乖乖地和同學一起排好隊伍，接著唱國歌度過升旗典禮，在台上頒獎給別班同學時機械式地拍拍手，聽致詞時偷聊天或發呆，最後散會回教室。天哪！這樣一回顧才驚覺我當時的態度可真敷衍！進入職場後，我不敢認為例會毫無重要性，但一開始仍然很天真地以為週會既然是「例行性」會議，可能也只是讓大家聚在一起聽一下工作分配而已，應該沒什麼大不了的。

沒想到在實際參與週會後，赫然發覺自己實在太不知天高地厚啦！公司在每週一的上午聚集所有人參加週會，在週會中，大家必須報告自己的工作進度和未來工作時程安排，若有需要共同討論的議題也可在週會中提出。這等於是讓每個人在開始一週的工作之前先審視每項工作的進度，也清楚知道有什麼工作完成或未完成，以及接下來有什麼新工作，一旦所有人都明白工作的目標和方向，也就較容易去訂定各自的工作計畫，進而提高工作的效率，帶來更好的工作成效。體會到週會的意義，便了解週會的重要性，想到自己原本還輕視週會，真是不禁臉紅啊！

身為一個助理，會議的準備工作也是我的職責之一，結果準備幾次週會後，發現開會的準備工作就存在著許多學習機會。比如說會議前要準備好器材設備這件事，所謂的「準備好」當然不是只要拿出那些器材就好，要開電腦、架投影機、拉投影幕、連接線路……，但是連接、擺設完畢就算是準備好了嗎？我有過這樣的經驗：開會的中途需要使用網路時，才發現接好網路線的電腦卻怎麼也連不上網路，大家只好停頓下來等待故障排除，不只拖延到會議時間，也打斷大家投入的情緒，以過程來說，那次會議實在不太順利啊。從這個經驗學到器材設備擺好之後還須確認能順利運行，否則擺設不能用的器材也只是白忙一場，絕對無法稱之為「準備好」。會議的準備工作還包含備好茶水、調整燈光等等，儘管看起來微不足道，要做到完美卻也需要多次練習，而週會正提供了良好的練習機會呢！

然而，即使為大家準備一個良好的開會空間，也不能代表準備工作完美無缺，因為會議還需要每個與會者都做好各自的準備工作，才有辦法順暢地進行。各自的準備工作是什麼呢？最基本的要求就是必須準備好自己在會議中所需的資料。和擺設器材一樣，「準備好」可不是「有就好」，資料要清楚明瞭才行。拿我自己的經驗來說，有一次主管要我安排自己的工作時程表，再於會議中向大家報告，我原本沒有準備書面資料或電子檔案，自以為口頭報告即可，而這樣的行為立刻被糾正：「別人不知道你腦中的畫面，要把東西展示出來，不要讓大家憑空想像，不只是為了一目瞭然，也是避免因認知上的誤差而產生溝通不良的情況。」這番話理所當然的就像常識一樣，怎麼我以前就沒想到呢？

2015世貿年貨大展七重禮天天送大獎

全臺最大室內年貨展國際化一站購足最方便

農曆新年就要來臨了，許多民眾最煩惱的就是要到哪採購過年用品？由外貿協會主辦之「2015世貿年貨大展暨禮品贈品展」即將於2月4日至8日於世貿一館盛大展出，是全臺最大室內年貨展，讓您在不受氣候干擾下，輕鬆購物，一站購足。

外貿協會黃文榮秘書長表示，本次展覽規模盛大，展品國際化多元化，來自韓、日、澳、俄、德、加、西、葡、荷、比利時、奧地利、尼泊爾、印度、印尼等14國異國商品的加入，也讓年貨採買變得更有新意，此外，還特別邀請食品認證嚴格的清真認證食品廠商參展，讓消費者有更安心的選擇。展覽期間特別邀請公益團體進駐、消費好禮豐富、舞台節目精彩可期。

除了各縣市政府組團參展推薦地方特色產品之外，中小企業處也以「地方美饌‧優質饗宴」為主題，呈現臺灣OTOP（One Town One Product，一鄉鎮一特色產品）原真多元風貌，推廣臺灣地方特色產品，帶動地方特色產業之發展。年節祈福，祈求國泰民安，此次遠近馳名的大甲鎮瀾宮鑾駕，也將在現場為民眾祈福，保佑來年風調雨順，事事順心。

資訊服務業 邁向國際交流會-2014國際行銷實證服務機制 活動報名開始囉!!

本活動邀請到財團法人資訊工業策會及國興資訊、宏鼎資訊等業者共聚一堂，分享企業透過國際行銷實證服務機制，選擇適合之目標市場切入，透過國際合作夥伴引薦、爭取目標市場商機、測試與適地化調整，成功拓展市場！期望透過實際實證試行案例分享與經驗交流，協助資服業者國際業務拓展，促進產業國際化。歡迎業界先進免費報名參加！

一、活動日期：2014年11月27日（星期四）
二、活動時間：PM 02:00~PM 04:00
三、活動場地：公務人力發展中心-福華文教會館（２樓－203教室）【台北市大安區新生南路三段30號2樓】